Excel-资料汇总_超全Excel技巧集锦【163种使用技巧+35招必学秘技】
Excel-资料汇总_超全Excel技巧集锦【163种使用技巧+35招必学秘技】内容摘要：
winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊 天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且 激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！! ! - 这个就是 winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按 winkey+f 就会弹出搜索 窗口。 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框 ……”。其实，还有一个更简单的办法，就是按 winkey + r！ alt + tab : 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和 图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而 alt+tab+shift 键则可以反向显示当 前打开的窗口。 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标 了！ 小提示: winkey 指的是键盘上刻有 windows 徽标的键●。winkey 主要出现在 104 键和 107 键的键盘中 。 104 键盘又称 win95 键盘，这种键盘在原来 101 键盘的左右两边、ctrl 和 alt 键之间增加了两个 windwos 键和一个属性关联键。107 键盘又称为 win98 键盘，比 104 键多了睡眠、唤醒、开机等电源 管理键，这 3 个键大部分位于键盘的右上方。 再补充点..... F1 显示当前程序或者 windows 的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏 windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows 键+D： 最小化或恢复 windows 窗口 Windows 键+U： 打开“辅助工具管理器” Windows 键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows 键+E 打开资源管理器 Windows 键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows 键+R 打开“运行”对话框 Windows 键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows 键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10 或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放，可以跳过自动播放 CD。在打开 wo rd 的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如 word 中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加 shift 可以跳到前 一个窗口） 在 IE 中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加 shift 反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 Excel 使用技巧集锦—— 163 种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1.快速选中全部工作表 2.快速启动 EXCEL 7 7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名 7 5.在 EXCEL 中选择整个单元格范围 7 6.快速移动/复制单元格 8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容 9.选择单元格 8 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 9 11 10 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除 EXCEL 中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 34. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 11 12 13 14 14 15 15 15 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数 16 3.奇特的 F4 键 16 4.将格式化文本导入 EXCEL 5.快速换行 17 6.巧变文本为数字 17 14 16 15 7.在单元格中输入 0 值 17 8.将数字设为文本格式 18 9.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 21 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 27. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 19 20 21 21 22 22 22 23 23 24 24 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据 42. 快速输入自定义短语 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 48. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 50. 快速复制单元格内容 51. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 27 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 53. 固定显示某列 27 54. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 59. 快速修改单元格次序 60. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 25 25 26 26 27 27 27 28 28 29 29 1.在网上发布 EXCEL 生成的图形 2.创建图表连接符 25 29 30 3.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 30 4
