Excel-资料汇总_Excel2003教程

Excel-资料汇总_Excel2003教程内容摘要：

Excel2003 Excel2003电子表格 电子表格 04/06/22 授课要求  目的与要求  掌握 Excel2003 电子表格制作的基本过程和数据分析 、管理的基本方法。  重点与难点  数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、 数据的分析和管理  授课内容：  04/06/22 工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、 公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和 管理以及报表的打印 本章目录 1. 1.Excel Excel2003 2003简介 简介 2. 2. Excel Excel2003 2003的基本操作 的基本操作 3. 3. 格式化工作表 格式化工作表 4. 4. 公式和函数的使用 公式和函数的使用 5. 5. 用图表显示数据 用图表显示数据 6. 6. 数据的分析和管理 数据的分析和管理 7. 7. 打印 打印 8. 8. 案例 案例 04/06/22 Excel 2003 简介 1.1.1   三大功能：  电子表格中的数据处理    在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑 、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表 统计。 制作图表  可以将表格中的数据以图形方式显示。 Excel 2003 提供了十几 种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的 变化及变化趋势。 数据库管理方式  04/06/22 Excel2003 功能与特点 Excel 2003 能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的 数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件 交换数据，如 FoxPro 等。 1.1 1.1.1   04/06/22 Excel2003 功能与特点 新增功能：        Excel 2003 简介 列表功能 增强的统计函数 XML 支持 智能文档 信息权限管理 并排比较工作簿 其他新增功能 1.1.2 Excel 2003 启动与退出  启动 Excel 2003     04/06/22 单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“ Microsoft Office” 文件夹，从中选择“ Microsoft Excel 2003” 选项。 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其 图标启动。 打开资源管理器，访问“ C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11” 文件夹，双击 EXCEL.EXE 文件 。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel ，同时自动加载该文件。 1.1.2 Excel 2003 启动与退出  退出 Excel 2003      04/06/22 选择“文件” |“ 退出”命令。 单击 Excel 2003 窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003 窗口左上角的图标。 按 Alt ＋ F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工 作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。 单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出 Excel 。 1.1.4 Excel 2003 基本概念 工作簿  工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为 .xls 。 每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。  工作表  工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工 作表由 256×65536 个单元格组成的每张工作表都有一个相应 的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。  单元格   04/06/22 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色 长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字 1 到 65536 表示，共 65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 1.1.3 Excel 2003 工作界面 格式工具栏 常用工具栏 名称框 编辑栏 全选按钮 行号 列号 工作表 任务窗格 标签滚动按钮 工作表标签 04/06/22 Excel 2003 中的工作表、工作簿和单元 格  1. 工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 Excel2003 列 A,B...,IV(256) ； 行 1,2...65536 。   Excel 2007 列 A,B...,IV(16384) ； 行 1,2... 1048576 。 2. 工作簿 系统默认由 3 张表格组成一个工作簿，最多 255 张 3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。 04/06/22 数据输入技巧 3. 数据自动输入 (1) 填充等差数列和等比数列 输入前 2 个数 输入第 1 数 选中该 2 个 单元格 右击鼠标 指向第 2 个单元格右下角 的自动填充柄 ＋ 序列 拖曳填充 柄到结束 在序列对话框中决定等差或 等比及差数 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙 ... ； ? 3 、 6 、 9... ；星期一 、星期二 ... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 工具／选项／自定义序列 04/06/22 在输入序列框依次输入序列，之间用 逗号分隔 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与 SHIFT 组合 3. 选取不连续区域： CTRL 键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 04/06/22 1.2 Excel2003 基本操作  1.2.1 选定单元格 (1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定 04/06/22  选定单元格区域  选中整行整列单元格  中工作表中所有的单元格。 1.2.2数据的输入 ( 1) 输入字符型数据  字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符 号组成的字符串，字符数可达 32000 多个，在 单元格中默认是左对齐。  只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间 、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。  数字串作为字符型数据输入  04/06/22 在输入项前面添加撇号或者是 =” 数字串” 如 ’ 62574832 、 =”100872” 1.2.2数据的输入 (2) 输入数值型数据  有效的数字可以包含下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） /$ ￥ %. ，Ee 等  允许使用科学记数法。  负数可用一对圆括号代替负号。  加 $ 或￥货币符号，计算时不受影响。  纯小数可省略点前的 0 。允许加分节符。  分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。  只保留 15 位数字精度 04/06/22 1.2.2数据的输入 (3) 输入日期 / 时间型数据  日期型数据的常用格式：年 / 月 / 日或年 - 月 - 日，可以 省略年份  插入当前系统日期：按 Ctrl+ 分号。  时间型数据的常用格式：小时分：秒  插入当前系统时间：按 Ctrl+Shift+ ； ( 分号 )  Excel 支持 24 小时制与 12 小时制   04/06/22 可以用“ A 、 a 、 am 、 P 、 p 、 pm” 时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。 如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。 1.2.2数据的输入 (4) 输入逻辑值型数据     04/06/22 可以直接输入逻辑值 TRUE( 真 ) 或 FALSE( 假 ) 。 数据之间进行比较运算时， Excel 判断之后，在单元 格中自动产生的运算结果 TRUE 或 FALSE 居中显示 1.2.2数据的输入 (5) 输入批注信息     04/06/22 选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系 统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑 框外某一点表示确定。 一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红 色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显 示这些批注信息。 如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可以选择 “编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注” 或“显示批 注”。 1.2.2数据的输入 ( 1) 记忆式输入  起始字符与该列已有的输入项相符， Excel 可 以自动填写其余的字符。 接受，请按 Enter 键； 不想采用，则可以继续输入； 要删除，按 BackSpace 键； 从输入项列表中选择，右击单元格， “选择列表”命 令。     如果不需要这项功能也可以关闭它。   04/06/22 选择“工具” |“ 选项”命令，在弹出的“选项”对话框中 切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。 1.2.2数据的输入 (2) 多单元格同时输入  先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后 再按下 Ctrl + Enter 。  (3) 同时在多张工作表中输入相同的数据    04/06/22 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。 在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元 格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。