Excel-资料汇总_EXCEL2003之入门基础教程

Excel-资料汇总_EXCEL2003之入门基础教程内容摘要：

☆ 黄梅县教仪站☆ Excel 简介 Excel 是 Microsoft 公司推出的办公软件 O ffice 中的一个重要组成成员 , 也是目前最流行的 关于电子表格处理的软件之一 . 它具有强大的计算 、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数 据表格软件。 在 Word 中也有表格 , 在 Excel 表格与 W 表格 的最大不同在于 Excel 表格具有强大的数字运算和 数字分析能力 .Excel 中内置的公式和函数 , 可能帮 忙用户进行复杂的计算 . 由于 E 在数据运算方面有 强大的功能 , 使它成为用户办公必不可少的一个常 用办公软件。 启动 Excel 程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【 Microsoft Office 】→ 【 Microsoft Office Excel 2003 】菜 单命令，即可启动 Excel 应用程序。 Excel 工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 活动单元格 公式编辑框 列标 任务窗格 行号 工作表标签 绘图工具栏 Excel 的工作界面与 word 的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的 功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 Excel 工作界面 单元格 Excel 中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是 Excel 最小的最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类 型的内容。 列标和行号： Excel 使用字母标识列，从 A 到 IV ，共 256 列，这些字母称为列标 ；使用数字标识行，从 1 到 65536 ，共 65536 行。每个单元格通过“列标 + 行号”来表示单元格的位置。如： B1 ，就表示第 B 列第 1 行的单元格。 名称框和公式编辑框 名称框用来对 Excel 电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。 利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 Excel 工作界面 工作表 工作表是由单元格组成，在 excel 中一张工作表由 256×65536 个 单元格组成。 Excel 中默认新建的工作簿包含 3 个工作表，工作表的 标签名为 sheet1 、 sheet2 、 sheet3 。可能通过单击工作表标签在 不同的工作表之间进行切换。 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。 Excel 默认的工作簿名称为“ book1” 。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但 是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含 255 张工作表。 文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅ xcel 文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 文件的操作 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 → 文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】 Excel 数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输 入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅ nter 键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔ ab 键 ，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． Excel 数据输入 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容 ， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入 状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图： Excel 数据输入 填充和自动填充 填充： 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 在 Excel 中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易 造成数据输入错误，为此， Excel 提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据 Excel 数据输入 填充和自动填充 填充： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单 元格中，其他类推。 Excel 数据输入 填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观 察后，会发现在单 元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄 自动填充： 。 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据 Excel 数据输入 自动填充操作步骤 : 当鼠标光移动到填充句柄上方时 , 鼠标会变成“ + ” 字形状 , 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作 。 Excel 数据输入 自动填充操作步骤 : 竖向单击拖动鼠标 , 释放鼠标左键后 , 自动完成填充操作。 Excel 数据输入 自动填充操作步骤 : 在最后一个填充的单元格右下角 , 会出现一个“自动填充选 项” , 单击“自动填充选项”标记 , 会出现如图所示的自动填充选 项 , 在这里我们可以重新选择自动填充的方式 , 默认填充方式为 “以序列方式填充”。 单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外 , 还可以对单元格进行移动、复 制、插入、删除等操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完 成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态 ，然后拖动鼠标到目标位置即可。 单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑 - 复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑 - 粘 贴菜单命令，完成对单元格的复制。 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【 Ctrl 】键，在箭头的右上角会出现一个“ +” 号，这 进可以完成对单元格的复制操作。 单元格的编辑 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【 Delete 】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。