pdf文档 Excel-资料汇总_Excel2007教程(绝对实用)

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Excel-资料汇总_Excel2007教程(绝对实用)内容摘要:

电子表格 Excel 主要内容 1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理 第一节 Excel概述 Excel功能 Excel的工作界面 1. Excel功能 电子表格(Spreadsheets)概念 一种可进行运算的表格软件,如Excel 电子表格的主要功能 ① 制表功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析 2. Excel的工作界面 (1)Office按钮 (2)功能区 (3)编辑栏 (4)快速访问工具栏 (5)状态栏 (1) Office按钮 单击Office按钮,可以完成: ① 新建工作簿 ② 保存工作簿 ③ 打开工作簿 ④ 关闭工作簿 ⑤ 退出Excel ⑥ 设置“Excel选项” (2) 功能区 工作区上方的一排选项卡,含有“开始”、“插 入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器:单击选项卡右下角的 按钮 (3) 编辑栏 由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑 区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式, 可在编辑区内输入数据、编辑数据;命令按钮 为确认按钮, 为取消按钮。 (4) 快速访问工具栏 Office按钮右边的一个工具栏,其中含有一些常 用的按钮,可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调,可以放在功能区下 方显示。 (5) 状态栏 对工作表当前状态的显示,右击状态栏,可以 选择状态栏中要显示的内容,包括: ① 大写、数字、滚动、改写键状态,宏录制按钮 ② 页码 ③ 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 ④ 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块 第二节 Excel的基础知识 Excel的基本概念 单元格区域 1. 基本概念 (1) 工作簿(Workbooks) 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 ① Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名:.xls; 模板文件的扩展名:.xlt 工作簿 ② Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏), 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm 模板文件扩展名:.xltx 默认情况下,可包含三个工作表 (2) 工作表 文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet) 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置 颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 操作步骤: 右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令 工作表的操作 注意: 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不 同的显示选项。 (3) 单元格 1. 单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3 单元格 2.列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有 16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576 2011-7-14 lihua 活动单元格的选定 单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ←,→,↑,↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End 2. 单元格区域 拖动鼠标左键可以选定连续的区域,也可以按 Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时,可以直接用鼠标选 取。 单元格区域的表示方法 1.矩形区域 的4种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) 4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)

本文档由 sddwt2022-04-05 17:20:51上传分享
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