Excel-资料汇总_第1章 Excel基础知识2

Excel-资料汇总_第1章 Excel基础知识2内容摘要：

第1章 Excel 基础知识 1.1 Excel基本操作 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 分类汇总与数据透视表 1.5 图形与图表的操作 本章学习目标 Excel 的命令和工具栏的应用 工作表的相关操作 Excel 常用函数和公式的使用 分类汇总与数据透视表的使用 图形与图表的绘制 1.1 Excel 基本操作 1.1.1 Excel操作界面的构成 1.1.2 菜单和命令 1.1.3 对话框的设置 1.1.4 工具栏的应用 1.1.5 添加或删除快捷按钮 返回首页 1.1.1 Excel 操作界面的构成 要启动 Excel ，首先单击 Windows 桌面左下 角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后 ，再将鼠标指向“ Microsoft Excel” 选项，单 击鼠标左键，如图 1-l 所示。 Excel 启动后，如果调入一个工作簿文件（如 book1 ），则可获得如图 1-2 所示的 Excel 工 作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表 名称、滚动条、状态栏等。如图 1-3 所示。 图 1-1 Windows 环境下的屏幕 图 1-2 Excel 工作表组件 图 1-3 Excel 最大的数据容量 返回本节 1.1.2 菜单和命令 单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜 单，如图 1-4 所示。 1 ．当前有效命令 当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令， 在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命 令在菜单中以深色字体显示。 2 ．当前无效命令 当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令 ，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色 比别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单 命令。 图 1-4 下拉菜单 3 ．具有快捷按钮的命令 在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有 快捷按钮的命令。 4 ．快捷键 快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜 单对应的命令。 5 ．会弹出对话框的命令 如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条 命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操 作后才能完成某项特定功能。 6 ．带有子菜单的命令 如果菜单命令的右边有一个箭头，表示该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一个子菜单。 7 ．复选命令 带有复选标记的菜单命令称为复选命令，如 图 1-5 所示。 图 1-5 复选命令 返回本节 1.1.3 对话框的设置 1 ．单选按钮 2 ．复选框 3 ．文本框 4 ．选项卡、标签和数字增减框 5 ．列表框 6 ．下拉列表框 7 ．图形列表框 1 ．单选按钮 图 1-6 含单选按钮的对话框 2 ．复选框 图 1-7 含复选框的对话框 3 ．文本框 图 1-8 含文本框的对话框 4 ．选项卡、标签和数字增减框 图 1-9 含选项卡、标签和数宇增减框的对话框 5 ．列表框 图 1-10 含列表框的对话框 6 ．下拉列表框 图 1-11 含下拉列表框的对话框 7 ．图形列表框 图 1-12 含图形列表框的对话 框 返回本节