Excel-资料汇总_如何将excel表格转换成word文档

Excel-资料汇总_如何将excel表格转换成word文档内容摘要：

如何将 excel 表格转换成 word 文档？ Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们 必须将 Excel 表格转换成 Word 文档。当前普遍的做法是：先用 Excel 做好表格，再把表粘到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完 全可以按下述方法来轻松转换。 　　首先，用 Excel 编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为 web 页”。web 页就是网页 文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名 “page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意， 在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 　 　 找 到 刚 才 保 存 好 的 “ 工 作 表 .htm” ， 如 果 你 所 安 装 的 操 作 系 统 是 WindowsXP 或 Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序” 选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98，则操 作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行上 述操作。 　　用 Word 程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文 件名改成“工作表 Word 版”，把保存类型选成“Word 文档”，再点击“保存”即可。 　　现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word 表格处理技巧 Word 表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格” 命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中，在这需注意的是，一定要 利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、 空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹 出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一 致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的 Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作， 可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明 白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在 要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线 （也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多， 列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格 内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在 Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外， 有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行 Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同 时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显 示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为 0.01 字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性” 选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡， 要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值 ， 完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表 格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住 键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 5 如何让文字自动适合单元格 当在 Word 表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没 有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在 Word 菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺 寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按 钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 6 快速缩放表格 在 Word 中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表 格完成缩放？ 答：在 Word 2000 及 Word XP 中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便 可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点 上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格 便可实现表格的整体缩体。 7 表格的整体移动 上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操 作呢？ 答：同样在 Word 2000 及 Word XP 中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格 上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控 点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随 心所欲地在文件内进行移动。 8 表格重复标题一次设定 在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其 他更好的方法吗？ 答：在 Word 中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击 “表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只 适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 9 表格、文字排版技巧 在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操 作？ 答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项 卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标 左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“ Ctrl”键，这样得到的表格 就有文字环绕效果。 10 表格中文字排版技巧 在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好 的方法进行？ 答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可 先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置）， 然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜 单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。 11 巧制斜线表格 我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在 Word 中怎样进行绘制呢？ 答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命 令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏 中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我 们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取 消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。 12 快速拆分表格 对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。 13 快速合并多行（或多列）线条 对于 Word 中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但 如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？ 答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在 弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的 “边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线 条按钮即可。 14 快速设置表格排版方式 在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？ 答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格 最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或 列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。 15 快速变换表格虚实线条 在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条 实化，请问有没有办法呢？ 答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏 上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，然后在需要虚化的线 条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标 右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框 和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即 可。 16 表格内数据按小数点对齐 单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？ 答：可利用 Word 的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在 Word 表格 中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视 图”菜单的“标尺”命令，显示 Word 的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过 此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位” 对