Excel-资料汇总_Excel的使用方法与技巧P68

Excel-资料汇总_Excel的使用方法与技巧P68内容摘要：

Excel 的使用方法 与技巧 任课教师：丁 莉 第一节 一、 Excel 的基础知识 Excel2003 功能概述 1985 年 Microsoft Excel 问世，被公认 为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel 可以创建和修改工作表、 三 三维图表，以及分析管理数据。 二、 Excel2003 的启动及界面介绍 1. 按快捷按钮。 2. 以滑鼠点选开始→程序→ Microsoft Excel ， Exce l 即开启显示于屏幕上。 3. 界面介绍 三、 Excel2003 的基本元素——工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 开启工作簿的数目 受限于可用的记忆体和资源系统 工作表的大小 最多 65536 行， 256 列 单元格内可接受的文字长度 每个单元格最多可包含 32000 个字 符 单元格内可接受的数字型数 据的长度 常规数字格式的数据长度为 11 位 （包括特定字符） 单元格内数字精度 保留 15 位；若长度超过 15 位，多 余数字位显示为“ 0” 工作簿中可使用工作表页数 最多 255 个工作表 Excel2003 工作簿是运算和存储数据的 文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是 Excel2003 完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 1. 新建工作簿 启动 Excel2003 时，会自动新建一个空 白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的 工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：  选择【文件】—【新建】命令；  单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；  技巧 : 按 Ctrl ＋ N 组合键，可快速新建一个空白 工作簿。 2. 输入工作表数据 a) b) c) 向单元格中输入数据，主要有一下 3 种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需 位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同 b 。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3. 插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 4. 自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄， 或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在 E xcel 工作表中快速填充多种类型的数据序列。  在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；  填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel 可自动延续此系列数字、日期或时间段等。  技巧 2 按 Ctrl+D 组合键，可向下填充； 按 Ctrl+R 组合键，可向右填充 。 自动填充序列 初始选择 扩展序列 1，2，3 4 ， 5 ， 6… 9 ： 00 10 ： 00 ， 11 ： 00 ， 12 ： 00… Mon 星期一 Tue ， Wed ， Thu… 星期二，星期三，星期四… Jan 一月，四月 Feb ， Mar ， Apr… 七月，十月，一月… 1 月 1 日， 3 月 1日 5 月 1 日， 7 月 1 日， 9 月 1 日… 1999 ， 2000 2001 ， 2002 ， 2003… Text1 ， textA Text2 ， textA ， Text3 ， textA… 产品 1 产品 2 ，产品 3… 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日 期； 如：输入 1/2 1月2日 输入 0 空格 1/2 显示为 1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： ① 在 Excel2003 中，日期和时间均按数字处理； ② 对于输入的数字 Excel 可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5 ； ③ 对于 Excel 不能识别的日期和时间，会被视为文本 ，左侧对齐。如 2006.6.5 。 4. 保存工作簿 a. 直接保存工作簿 ; b. 以新文件名保存工作簿。 5. 关闭工作簿 6. 打开已有工作簿 a. 在 Windows 资源管理器中直接找到工作簿文 件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方 , 默认显示最 近使用 Excel 打开过的 4 个文件 , 单击即可。 提示 : 选择【工具】 --- 【选项】 --- 【常规】命令 , 可更改这里列出的文件数。 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格    1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号 ; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号 , 按住鼠标左键 , 拖动至末 行号或列号 ; 选定整个工作表的所有单元格 按 Ctrl+A 组合键 , 或单击“全表选择”即 0 行 0 列。 尾  选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格 , 按住左键 , 拖动至该区域右下角 , 释放按键 ; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格 , 按 shift 键 , 再单击区域右下角单元格 , 即被选中 ;  选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域 , 按住 ctrl 键 , 再选 第 2… 个单元格区域 . 2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】 --- 【单元格】或【行】或【列】命 令; b 右击选定区域 , 选择快捷菜单的【插入】命令 ; c 选定多行或多列 , 单击右键 , 选择【插入】 , 即可 插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。 5. 查找与替换 ① 选择【编辑】 -- 【查找】命令 , 或按 ctrl+F 组合键 , 打开【查找与替换】对话框的查找选 项卡 ; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容 , 单击【查找下一个】按钮 , 光标则移动到与 待查内容相符的单元格上 . 可多次单击【查找 下一个】按钮 , 直到找到所需的单元格位置。 提示 : 单击【查找全部】按钮 , 可在对话框下 方列出所有符合条件的单元格信息 . ② 单击【替换】标签 , 打开【替换】选项卡 , 在【查找内 容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容 , 单击 【查找下一个】按钮 , 定位到要替换掉的单元格 , 单击 【替换按钮】 , 即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮 . 6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中 , 与其他单元格内容分 开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角 形的批注标识符。鼠标指向单元格 , 即会显示其批注 。 操作步骤如下 : a 选定单元格 , 选择【插入】 -- 【批注】命令 ; 或单 击右键 , 选择【插入批注】 ; b 在弹出的批注框中输入内容 ; c 输入完毕后 , 单击外部工作表区域即可 . 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】 -- 【单元格】 , 单击【字体】标签 技巧 : 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组 中的【上标】复选框 , 可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】 -- 【单元格】 , 单击【对齐】标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】 -- 【单元格】 , 单击【边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】 -- 【单元格】 , 单击【数字】标签 5. 应用样式 选择【格式】 -- 【样式】命令 , 在【样式名】下 拉列表框中选择基本样式 , 然后在【样式包括】选项 组中具体做出选择。最后单击【确定】。 6. 自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域 ; b 选择【格式】 -- 【自动套用格式】 , 单击想要套 用的数据表样式 , 并可根据需要 , 在【要应用的格 式】选项组中选择具体要套用的格式 ; c 单击【确定】按钮即可 .