Excel-资料汇总_Excel(2012培训教程完整版)

Excel-资料汇总_Excel(2012培训教程完整版)内容摘要：

modify the title of the master slide Excel 培 训 教 程（上） > Title of presentation - Date - References 1 modify the title of the master slide 开始语： Excel 是 Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动 Windows 应用 的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为 Book1( 工作 薄 1) 的电子报表。 ( 如图所示 标题 ) 下拉菜单 工具栏 栏 列标 滚动条 单元格 工作表区 行号 工作表标签 状态栏 > Title of presentation - Date - References 2 modify the title of the master slide 建立第一份电子报表 　　“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作 簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息； “工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作 表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作 来说明 Excel 的一些基本操作： 步骤一、参见右图 ，单击 A1 单元格。工作表提供了 一系列的单元格，各单元格 也各有一个名称，将光标移 至单元格内后，其状态将变 成一个十字形。 > Title of presentation - Date - References 3 modify the title of the master slide 　　步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年 龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额” 　　使用键盘上的左 、右、上、下方向键 可以将光标移至各单 元格上，这就选定了 当前单元格，从而让 您在各单元格中输入 文字信息。 > Title of presentation - Date - References 4 modify the title of the master slide 　　步骤四、移动鼠标单击 A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其 它单元格中的内容，结果参见下图。 　　完成上述操作后，“ 员工工资表”就编制好了 ，如图所示。在这一份 电子表格中，所包含的 员工数目有限，但说明 了基本的操作方法。 ！ 　　 中文 Excel 关 闭当前操作窗口时不会 自动保存操作结果，因 此必须先执行“文件”下 拉菜单中的“保存”命令 ，否则会出现“是否保存 ”的提示。 > Title of presentation - Date - References 5 modify the title of the master slide 设置单元格的格式 　　与 Microsoft Word 一样，在 Excel 中也能设置文字的格式，而且此格 式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的 属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下 方的 Sheet 1 标签，返回“员工工资表”。 　　步骤一、单击行号 1 ，选定此行中的文字内容 。然后右击鼠标器，进入 图 12 所示的快捷菜单， 并从中选择“设置单元格 格式”命令。 > Title of presentation - Date - References 6 modify the title of the master slide 　　步骤二、进入 “单 元格格式”对话框后，单 击“字体”选项卡。（如 图所示） 　　步骤三、从“字体” 窗口中选择一种新的字 体后，从“字形”窗口中 选择一种字形，接着可 在“字号”窗口中设置文 字的大小尺寸。 　　此后，您还可以在“ 字体”选项卡中设置文字 的颜色，以及下划线、 删除线等属性 , 还能预 览设置结果。单击“确定 ”按钮后，选定文字就将 按新设置的字体格式显 示在电子报表中。 > Title of presentation - Date - References 7 modify the title of the master slide 设置货币符号 　　步骤一、单击 D 列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然 后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选 择“数字”选项卡，参见下图。 　　步骤二、在“分类”列 表窗中选择“货币”项。 　　步骤三、设置好“小数 位数”与“货币符号”，然后 单击“确定”按钮。 > Title of presentation - Date - References 8 modify the title of the master slide 加入标题 　　 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要 合并此行中的各列。 　　步骤一、单击行号 1 ，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。 　　步骤二、单击行号 1 ， 确保选定新行，然后右击鼠 标进入快捷菜单，接着从中 选择“设置单元格格式”命令 , 然后在“单元格格式”对话 框中选择“对齐”选项卡 , 参 见右图 ，打开“合并单元格 ”检测框 , 最后单击“确定” 按钮。 　　步骤三、在“行 1” 书写 好标题“员工工资表” , 并参 照前面的内容，设置好标题 的文字字体与大小尺寸。 > Title of presentation - Date - References 9 0 modify the title of the master slide 添加“总计”单元格 　　 Excel 提供有各种用于计算的函数，其中 SUM 将用于“总计” ，计算指 定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作： 　　步骤一、单击在“工资”列 最后的第一个空白单元格，接 着从“插入”下拉菜单中选择“ 函数”命令，参见左图。 　　在“函数名”列表窗中选定 某个函数后，它的功能描述字 将显示在“函数分类”列表窗的 下方，您可以据此了解到这个 所提供的各函数功能。操作时 ，可先从“函数分类”列表窗中 选定某类函数，然后从“函数名 ”列表窗中选择此类函数的某一 个。 > Title of presentation - Date - References 10 1 modify the title of the master slide 　　步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定 SUM 函数， 然后单击“确定”按钮，参见下图 。 　　步骤三、 在选定求和范 围后，单击 SUM 函数计算 的结果信息框 中的“确定”按 钮 　　注： Excel 提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后， 状态栏中就将显示各项数据记录的总值。 　　若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些 选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值等。 > Title of presentation - Date - References 11 2 modify the title of the master slide 制作员工工资图表 　　利用 Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格 ，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差 异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：　　 　　步骤一、将光标移至 A3 单元格上。然后单击它 并向下拖动，选定各员工 的姓名，并按住键盘上的 Ctrl 键，将光标移至 D3 单 元格上，向下拖动，选定 各员工的工资额后，结束 拖动并释放 Ctrl 键，结果 应如右图所示。 > Title of presentation - Date - References 12 3 modify the title of the master slide 　　步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步 操作对话框。 　　注：若按住“按 下不放可查看示例” 按钮，“子图形类型” 将变成预览窗口，并 且显示您所选定的图 表类型与电子报表中 数据的图表外观。 > Title of presentation - Date - References 13 4 modify the title of the master slide 　　步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。 > Title of presentation - Date - References 14 5 modify the title of the master slide 　　步骤四　单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏 中输入“员工工资图表”。 > Title of presentation - Date - References 15 6 modify the title of the master slide 　　步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工 作表插入”单选按钮。 > Title of presentation - Date - References 16 7 modify the title of the master slide 最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。 > Title of presentation - Date - References 17 8 modify the title of the master slide 单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式 中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个 公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格 、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据 称为远程引用。 在 EXCEL 中，存在两种引用类型： 1.“A1” 引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）， 用数字标志行（从 1 到 65536 ）。 2.“R1C1” 引用类型：用“ R” 加行数字和“ C” 加列数字来指示单元 格的位置。 > Title of presentation - Date - References 18 9 modify the title of the master slide