谁说菜鸟不会数据分析_Excel超多实用小技巧

谁说菜鸟不会数据分析_Excel超多实用小技巧内容摘要：

一、如何更改 excel2003 的撤消次数? 一般在 excel 中,最多只能允许撤消 16 步操作!通过修改注册表可以达到更多!步骤是: 1.开始---运行---输入"regedit"---确定,打开注册表编辑器. 2.找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft Office\11.0\Excel\Options 主键, 看其右边窗口是否有 Undo History 项目,如果没有,点鼠标右键,新建---DWORD 值---将键 名改为 Undo History----然后双击它-----基数----选"十进制"----数值数据---输入"30"---确 定. 二、如何在“我的位置”列表框中添加快捷方式？ 文件----打开---在“查找范围”下拉框中选中要创建快捷方式的文件夹---工具---添加到我的 位置 1.取消单个自动超链接:ctrl+z,或者先输入单引号,再输入信息!或者点击鼠标右键---取消超 链接. 2.关闭自动超链接:工具---自动更正选项---键入时自动套用格式---Internet 及网络路径替 换为超链接---确定 如果用的是 excel2000,无法实现! 3.取消多个超链接:复制一个空白单元格---选中超链接的那些单元格----编辑---选择性粘 贴---加---确定 4.用 VBA 取消所有的超链接:cells.Hyperlinks.Delete 5.剪切板:一般的,按 2 次 ctrl+C 键,就可调出剪切板,取消它可以这样操作:编辑---剪切板--选项---取消勾选"按 ctrl+C 两次后显示 office 剪切板! 一、不存在宏时显示了宏警告信息 按 Alt+F11---如果 Thisworkbook 和每个工作表中没有代码模块，那么，看看工作簿中 包含任何 VBA 模块（例如模块 1），那么就删除该模块！因为即使是空的 VBA 模块也会 触发宏警告对话框！ 二、错误地出现了“文件正由......编辑”信息 我以前在单位上使用 excel2000，没有共享工作簿，也没有别人使用该工作簿，但当你打 开该文件，系统告诉你，只能以只读模式打开该文件，我百思不得其解，不知道什么原因 造成的！今天看书，书上说是：可能由于 excel 崩溃造成的，在崩溃时文件没有被释放 （即没有被正确保存和关闭）。并说，重新启动是解决这个问题的唯一方法。其实，我曾 按 ctrl+shift+Delete 这 3 个键，关闭 excel 程序，再打开 excel 就行了，用不着重新启 动！ 三、双击一个 excel 文件没有反映 如果双击不能打开 excel 文件，就要重新注册 excel 了，方法是：关闭 excel----开始---运 行---打开---输入“excel /regserver”---这时将出现一个信息框，其中显示注册过程！ 四、excel 在启动时崩溃！ excel 在启动时会打开一个*.xlb 文件，其中是关于菜单和工具栏的自定义信息。如果这个 损坏，将会导致 excel 在启动时崩溃。另外，如果这个文件大小超过 500KB，也会使 excel 崩溃。 如果 excel 在启动时崩溃，试着删除*.xlb 文件，方法是：关闭 excel----开始---搜索---输 入“*.xlb”----搜索出这个文件删除它----重新启动 excel。（注意，删除*.xlb 文件也将删 除所有工具栏和菜单栏的自定义设置！ 输入特殊字符 打开 excel,按住 Alt 键,按小键盘上的 42677,得到符号 Φ,复制这个符号----工具----自动更 正----"替换"栏输入一个字符,例如(m)----替换为----按 ctrl+v,粘贴符号 Φ----确定 以后你需要这个 Φ 的时候,输入(m),excel 就把它替换为 Φ,很方便. 记住:你随时可以用 ctrl+z 组合键来取消一个自动更正项目.(呵呵,又是这个 ctrl+z,它非常有用, 在取消超级链接也用到它) 这个非常有用的小技巧,例如在使用万分号的时候,也可以采用. 虽然以前我曾用造字程序来保留特殊符号,但是我觉得上面的办法好使用得多! 自动更正输入 在 excel 中,创建的自动更正项也适用于其它的 office 应用程序(反之亦然).输入的自动更 正项都存储在一个*.acl 文件里.该文件的位置可能会不一样,而实际的文件名取决于 office 的语言版本.如果用户使用的是美国英语版本的 office,那么这个文件的名称是 mso1033.acl,它的保存位置大概是 C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\office 如果用户创建了一些自定义的自动更正项,并且打算和同时共享这些项,那么只要只要复制 本机上的*.acl 文件,然后将其放到同事的相应目录下即可.注意,替换*.acl 文件会取消同事 已经定义好的自动更正选项! 一、使用“分离式”工具栏 有 5 个 excel 工具栏控件可以与工具栏“分离”，可以另外创建一个自由浮动的小工具 栏。这个小技巧，知道的人很少，很少！连很多熟悉 excel 的人都不知道！ 5 个用于设置的格式的工具栏是： 1.边框 2.填充颜色 3.字体颜色 4.自选图形 5.线条颜色 上面每个控件都带有一个箭头，单击它会弹出一个列表！如果你单击调色板的顶部，就创 建了一个新的工具栏。