科技档案工作要适应市场经济的需要

科技档案工作要适应市场经济的需要内容摘要：

第 22 卷第 2 期 2003年6月 四　川　水　力　发　电 Sichuan 　 W a ter 　Pow er V o l. 22 , N o. 2 J un. , 2 0 0 3 科技档案工作要适应市场经济的需要 钟景云 ( 国家电力公司华东勘测设计研究院 江西岩土工程勘察院, 江西 南昌　330029) 摘　要: 在勘测设计单位按现代企业制度进行改制改革进程中, 科技档案工作必须适应市场经济的需要, 因此要进行改革。介绍了 科技档案在市场经济中的作用、科技档案进入市场的方法及如何服务于市场经济。 关键词: 科技档案; 改革; 市场经济; 信息资源; 科学管理 中图分类号: G271; G27 文献标识码: 　B 　　当前, 在勘测设计单位全面走向市场经济, 按现 代企业制度要求进行改制改革时, 可以看到存在的 一个问题: 即科技档案产生于本单位, 使用于本单 位, 而缺乏社会交流。 造成这个问题的原因有两个: 一是科技档案工作一直按传统的封闭意识和工作方 法运作; 二是社会缺乏科技档案的流通机制。其结果 是: 科技档案的使用不是服务于社会, 而是仅限于本 单位查阅资料。也就是说, 科技档案所蕴藏的科技生 产力没有被释放到社会中去, 没有进入市场, 因此, 科技档案还没有充分地发挥和实现自身的价值。 1　科技档案在市场经济中的作用 社会主义市场经济体制的确立和发展, 无疑会 对传统、封闭的科技档案工作产生巨大的影响。 在 “科学技术是第一生产力” 的观念日益深入人心的今 天, 抓好科技档案管理工作, 既是科技信息储备发展 的需要, 也是适应科研、设计成果进入技术市场、实 现商品化发展的需求。 科技档案跨行业、跨地区的利用正在成为广大 科技人员追求的目标, 这是因为: ( 1) 在生产社会化、 管理现代化的今天, 共享科技档案信息资源的要求 日益增强; ( 2) 由于市场的竞争和开放等特点, 促使 人们看问题、分析事物、研究对象必须从多方位、多 层次、多角度去考察和把握; ( 3 ) 在完成国民经济和 社会发展计划中, 各单位、各项工作都处于相互研 究、相互配合中, 从而产生了跨单位利用档案的行 为; ( 4) 科技档案作为信息资源和宝贵财富的意义越 来越明显, 并具有不断增长之趋势。根据近 3 年来科 技档案的利用分析统计发现, 新产品开发、科研项目 设计、底图套用、技术数据利用率等比前几年有了较 大幅度的增加, 利用科技档案信息的范围也有了很 大的扩展。因此, 我们应该更新观念, 研究对策, 采取 积极的措施, 使科技档案能迅速地走向市场。 收稿日期: 2002210215 文章编号: 100122184 (2003) 0220097202 科技档案进入市场的实质是科学技术信息进入 市场。科学技术信息进入市场在我国早已开始, 对此 我们并不陌生。 作为科学技术载体的科技档案进入 市场将更加开拓科学技术市场的领域, 是科技市场 的一种补充。科技档案进入流通领域后, 按其价值和 社会需求定价出售, 不仅可以获得相应的经济收入, 更重要的是可以使需求者方便在市场上选购自己所 需要的以科技档案为载体的知识或技术, 并通过对 其的使用创造出新的经济和社会效益。 通过这个过 程, 科技档案内在的科技生产力才能够得到充分地 发挥, 档案的价值就可以得到充分地体现。 随着改革开放的不断深入和国民经济的高速发 展, 当前各行各业都把依靠科技进步作为进一步提 高经济、社会效益和增强发展后劲的重要举措。档案 工作是企业发展的基石, 尤其是科技档案管理是企 业生产技术和产品设计工作中的一个重要环节。 因 此, 科技档案进入市场就可以避免无效劳动, 避免企 业发生重复研制、重复设计的问题, 可以全面提高社 会效益。科技档案工作只有在提高经济、促进经济建 设中大显身手, 赢得声誉, 才能在市场经济的大潮中 确立自己的位置, 发挥出越来越大的作用。 2　科技档案进入市场的方法 一是实现网络化和开放化。 科技档案进入市场 的最理想的办法是建立科技档案目录网络, 再根据 需要进行交易。 各级档案部门要建立覆盖面大的科 技档案市场, 使科技档案市场上下结合, 左右联网, 形成统一的结构系统。 科技档案不仅要对地区内开 放, 也要对地区外开放, 从而进一步建立全国性的科 技档案大循环格局, 形成市场网络, 以促进科技档案 的全社会交流; 二是应有固定的场所和灵活的经营方法。 在适 合地区建立固定的交易场所, 建立经常性的工作制 度, 以便于供方和需方单位自由入市, 随时洽谈成 效, 提高工作效率。 交易的方法应灵活多样, 如出售 97 原件、复印件、一次性转让、联合开发、入股提成等; 三是健全制度和完善法规。 市场经济是法制经 济, 科技档案市场也是规范化的市场, 一切营运操作 都要受国家法律、法规的约束和政策的调节, 不能越 科学的管理是服务质量的保证。因此, 在科学管 理上要下功夫。 要使科技档案收集齐全、整理科学、 排列有序、检索齐全、利用查找方便。端正服务态度, 提高服务质量, 由被动服务转为主动服务。搞好科技 轨。要对供方和需方的权利、义务、责任、洽谈成效方 式、合同签订、市场争议仲裁等重要工作环节予以制 度化、法制化, 以确保科技档案市场的公平交易, 依 法运行, 保障权益, 规范活动。唯有依法办事, 守法经 营, 才能使科技档案市场在健康的环境中发育成熟; 咨询服务, 根据用户的需求, 经过综合调查、研究、分 析, 为用户提供建设性的咨询或进行全面、系统的咨 询服务; ( 2) 开发科技档案信息资源, 提高科技档案信息 四是管理功能要多样化和服务化。 要逐渐摸索 出一整套科技档案市场的管理服务方式和方法, 不 断拓宽其信息功能、监督功能、保障功能等全方位的 服务功能, 同时要对现行的制度进行大胆改革, 采取 可靠措施, 促进科技档案市场化的建设; 要深层次地挖掘科技档案信息的内涵, 利用已 有的、丰富的科技档案信息资源, 将科技档案信息深 加工, 通过整理、提炼, 归纳整理编研出综述、专题信 息等第二次、第三次文献, 提高科技档案信息的实用 性、有效性, 为决策层和科研、生产服务。 五是采取科技档案“有偿利用” 和“有偿转让” 的 形式。通过采取有偿利用的形式, 达到扩大交流的目 的。科技成果所有者与科技主管部门、档案部门三方 共同协商, 根据成果的技术水平、先进程度等因素确 定一个合理的收费标准, 用户在按规定交纳费用后 3. 2　应用现代化的手段, 发挥科技档案的信息作用 随着科学技术的发展, 现代化技术在档案工作 中被广泛应用, 从而为档案工作带来了新的发展契 机。如应用计算机、光盘扫描等先进的现代化设备对 科技档案信息进行管理, 能将档案信息快捷、准确地 即可满足其利用需求。 所收取的费用绝大部分应归 成果者所有, 提留一部分作为科技档案工作发展经 费。 还可以采用“有偿转让” 的形式。 为了加快科学 技术转化为直接生产力的进程, 科技管理部门可与 科技成果所有者协商, 授权档案部门利用科技档案, 调出以供查阅, 使之更加有效地发挥其信息作用。 3. 3　使科技档案服务与经济建设相结合 档案工作要服务于经济建设, 服务于市场经济, 其服务应由原来的封闭走向开放。增强服务功能, 要 由无偿服务转为无偿和有偿二者相结合的形式。 开 将技术信息推向市场, 进行转化, 具体事宜可由三方 共同商定, 并签订合同。 这样做既避免了侵权, 又可 以改变目前科技档案开发利用仅停留于被动提供利 用的现状。 3　科技档案如何服务于市场经济 展信息资源的有偿交流, 建立信息交流的法规办法, 坚持交流与保密相结合的原则。 在相关的单位和部 门之间进行信息资料的内部销售, 如成果汇编、专题 文集、国际会议论文选集等, 这样做有利于实现信息 的价值, 增加信息服务的经济效益。 3. 1　在指导思想上应树立为经济服务的意识 3. 4　加强档案人员的业务培训, 提供快捷有效的服务 市场经济提倡公平竞争, 而市场竞争在今天而 言归根结底就是科技的竞争、信息的竞争。科技档案 工作应围绕经济建设这个主战场转变服务观念, 改 进工作作风, 摒弃单纯的“看摊守堆”和“坐等上门” 提供高效、快捷的有效服务是保证市场竞争的 基础。必须加强档案人员业务理论水平的学习, 使之 能深入生产第一线, 主动提供科技信息资料, 并学习 掌握现代化的先进设备和管理技术, 从而提供快捷 的观念, 应该深入生产第一线, 主动去了解科研、设 计、生产、管理工作中的实际需要, 开发出科技档案 的信息资源, 为生产提供有效的服务。 ( 1) 搞好科学管理, 端正服务态度, 提高服务质量。 高效的服务。 的实用性、有效性。 作者简介: 钟景云 (19612) , 女, 江西瑞金人, 国家电力公司华东勘测设计研究院江 西岩土工程勘察院档案室主任, 馆员, 从事科技档案管理工作. 锦屏一级水电站拱坝基础软弱岩体固结灌浆试验研究报告咨询会在成都召开 　　2003 年 1 月 21 日, 中国水电水利建设工程咨询公司在成都主持召开了锦屏一级水电站拱坝基础软弱岩体固结灌浆试验研究报告咨询会 议。 二滩水电开发有限责任公司、中国水利水电基础工程局、中国水利水电科学研究院、中国水利定额管理总站、中南勘测设计研究院、贵阳勘 测设计研究院、西北勘测设计研究院、成都勘测设计研究院等单位的特邀专家和代表参加了会议。 会前, 部分人员查勘了锦屏一级水电站坝区勘探平洞和灌浆试验区。 会议听取了成都院关于《拱坝基础软弱岩体固结灌浆试验研究报告》 的介绍, 并就固结灌浆工艺和方法、灌浆处理效果、检测成果的分析和应用、需要重视和注意的问题等进行了讨论, 并提出了具体的咨询意见。 会议在完成了预定的议程后圆满结束。 98