论生产企业供应商管理体系的建立

论生产企业供应商管理体系的建立内容摘要：

现代商贸工业 Ｍｏｄｅｒｎ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｔｒａｄｅ Ｉｎｄｕｓｔｒｙ Ｎｏ．１９，２０１０ ２０１０年第１９期 论生产企业供应商管理体系的建立 岳锋 （武汉永欣建设工程咨询有限公司，湖北武汉４３００２３） 摘 要：供应商管理体系的建立应与整个采购、供应的每一环节相适应，从源头开始进行全面、有效的过程控制。从建 立供应商准入制度、建立供应商选择评估制度和建立供应商动态考评制度等三个方面给予了论述，一起为有关生产企业工 作者提供参考。 关键词：供应商；准入制度；选择评估制度；动态考译制度 中图分类号：Ｆ２７ 文献标识码：Ａ １建立供应商准入制度 文章编号：１６７２—３１９８（２０１０）１９—０３４１—０１ ＡＢＣ角），即将７０％业务量托付给主要的供应商，３０％的需 对供应商实行严格的准入制度，在供应的源头环节进 求量交给第二个（Ｂ角或Ｂ、Ｃ角）供应商。如果前者表现不 行有效的“事前控制”，是防止不合格的供应商进入建设企 佳，则由后者取代。②半数采购策略。在具体的选择过程 业资源市场的一道“防火墙”。在评价潜在供应商时，最常 中需要遵循半数比例原则，即购买数量一般不超过供应商 用的指标有技术与工程能力、制造或分销能力、财务状况、 产能的５０％，以提高供应商适应环境和在市场中的生存能 管理状况等。对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实 力。③独家采购与多元采购的灵活运用策略。并不是任何 现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等方面进行 现场评审和综合分析评价。在实际操作过程中，企业物资 时候都适合采取独家采购策略，只有在如下情况下单一供 采购中心应重点做好以下几方面的工作：（１）市场分析研 应商才是合理的：数量越多总成本越低；质量稳定而且可持 续提高；采购企业对供应商具有决定性影响；可使商品的采 究。（２）建立信息渠道。通过各种公开信息和公开渠道获 购、业务流程、迅速配送以及检查工作成本更低；大大降低 得潜在供应商的联系方式。（３）初步筛选潜在供应商。对 重要的潜在供应商进行实地考察。（４）试订货。使用试订 运输费用；特殊加工业务；可以减少整个系统库存量；可以 分摊风险；需要更可靠的、更短的前置时间；市场时间非常 货法能全面测试潜在供应商的综合能力。 紧迫。而多元供应商则适合于：资源匮乏；保持竞争力并且 ２建立供应商选择评估制度 提供后备供应商；满足需求量的要求；避免供应商惰性和自 满；技术方法不明确。④交易过程中的管理。在与供应商 供应商选择评估制度主要用于评价供应商网络中的相 应成员，从中选择优秀的供应商进行交易，实施有效的事中 签订合同进入正式运作期间，通常采取日常业绩跟踪和阶 控制。主要涉及评价和选择的方法、交易前的择优策略和 段性评估方法全面考核供应商运作过程，有采取ＱＣＴＳ加 交易过程中的管理三方面的问题。 （１）评价和选择供应商的基本方法。关于评价和选择 的方法，主要分为定性和定量两大类。在实际操作中，应在 权标准和区别对待原则。 ３建立供应商动态考评制度 ３．１供应商考评的主要指标 初步定性分析研究的基础上，利用定量的方法评价和选择 根据调查研究结果，影响供应商选择的主要原因可以 供应商。定性的方法主要有：直观判断法、招标选择法、协 归纳为５类：财务和经济稳定性、质量、交付、价格和客户服 商选择法。定量的方法主要有：采购成本比较法、线性权重 法，层次分析法。 定性、质量、交付、价格和客户服务５大类指标。除“财务和 务。因此，建立的供应商评价指标体系具有财务和经济稳 （２）交易前择优选择供应商策略。在采购过程中，可以 经济稳定性”外，其余４大类指标又进一步细分为１７个分项 结合短期和长期目标，以及定性和定量分析方法从供应商 指标。在实际评估中，“财务和经济稳定性”指标作为是否 网络中择优选择供应商进行交易。对于不同类型的供应商 参与考核的基本指标，不列入具体的考评体系。原因是，一 有着不同的评估标准，并采取相应的策略。①按照物资类 旦该供应商财务和经济稳定性很差，陷于财务危机或经营 型。如果采购物资技术含量较高，那么在评价和选择供应 陷于崩溃，公司将中止与该供应商的合作，不再进行其他指 商时，质量、服务因素权重大，而价格权重较小；而对于一般 标考核。在具体的考核过程中，应由采购、质量、技术、生产 大宗商品在质量一定时，价格权重较大。②按照供应商类 等郏门组成的采购专家团队，分别代表不同部门评价与本 型。对于制造供应商，要考察质量、成本／价格、时间（生产 周期、交货期、新产品开发周期）、柔性／快速应变和服务等 部门业务相关的指标。 ３．２考评方式 综合竞争力；对于流通商，则要全面考察其物资供应资源、 对供应商的考评，由物资采购中心牵头组织，以半年抽 物流服务综合能力。③按照市场供求关系。如果需要的物 查和年终综合考评相结合的方式进行。考评资料存入供应 资是供小于求的紧俏物资或不可再生资源，不及时购买就 商成员档案。在考评过程中，应对照上述的评估指标内容 会买不到，影响企业的正常生产经营。因此，在选择评价供 逐一进行考核，编制供应商考核表，根据考核结果逐步推行 应商时，质量的权重适当放小，否则采购不到，会因小失大； 朱位淘汰钢，保证供应商有进有出竞争态势的形成，提高优 如果需要的物资是供大于求的大宗物资，因为是买方市场， 秀供应商的交易量，并运用学习曲线规律对下一年度订货 采购时可选择的余地大，要货比多家，在选择评价供应商时 价格实施递减。在供应商动态考评体系建设过程中，按物 可以将质量、价格的权重适当放大；如果需要的物资是供求 资属性、供应市场特点、采购需求特点，以及石化行业特殊 平衡的平稳产品，评价选择供应商时，质量因素是主要的， 其次才是价格因素。 性和安全性要求，对供应商实施细分管理，分类制定阶段性 根据上述划分，注意采取以下几方面的策略：①规避风 险策略。在采购过程中，应遵循“７０一３０法则”（ＡＢ角或 万方数据 多层次供应商考评指标体系并切实地加以运行。在条件成 熟时，推行供应商自动考评制度。动态考评结果进入供应 商数据库，并实时公布。 一３４１—