药品生产企业仓储规范化管理

药品生产企业仓储规范化管理内容摘要：

医学信息 医疗论坛 M ED ICAL INFORMAT ION N o. 9 2010 & 2611& 得到系统的孕期教育 , 由于传统观念和他人反面 经验的影 响, 以及 本人对妊 娠生理知识的缺乏, 而焦虑 的程度明 显增 加。 由 于担心 怀孕 使身体 变形 影响外表, 以知识女性和年轻孕妇焦虑明显。 阴道分泌物增加常导致不适感。因此孕妇要经 常沐浴, 更换内衣 促进舒适, 沐浴时, 地面 加 用 防 滑 垫, 同 时 沐 浴 时 间 不宜 过 长, 水 温 适 中, 以 防 发 生 头晕。 2. 健康教育 2. 1 心理辅导。孕妇在整 个孕期 要保 持心态 平和、乐 观开朗 、 情 绪稳 2. 4 衣着。孕妇应该依 据不同 季节, 选 择不 同质料, 其 式样 应符合 从 肩以下宽松, 无腰带, 便于洗涤 的孕 妇服。孕 期提 倡穿弹 性好 的连裤 袜, 避 定的状态。切忌有暴躁、忧 郁、依赖、烦躁、恐 惧等 不良心 理。在此 , 可 利用 孕期妇女在孕妇学校 上课的机 会, 主 动接触 孕妇, 加 强沟通, 鼓 励孕妇 讲出 免穿圆口松紧的长筒袜, 以防加 重静脉 曲张。孕 妇不宜 穿高 跟鞋 或容易 脱 落的凉鞋。 自己的心理感受, 用通俗易懂的语言讲授妊娠生 理知识及 可能的情绪 异常。 同时, 做好家属工作, 取得家属 配合, 缓解孕妇的压力, 做好孕期产前检查。 2. 5 休息与 活动。休 息和 睡眠 可以 使 细胞 能量 得 以补 充, 是 避免 疲 倦, 恢复疲劳的有效方法 。孕妇 要保证 每日 8- 9 小时的 睡眠, 并 且尽量 要 2. 2 饮食指导。孕妇不 仅要维持自身的营 养需求, 还 要保证满足胎儿 生长发育过程的营养 丰富。因此孕 妇宜 进食高 热量、高 蛋白、高维 生素、易 有 30分钟或更多的午休, 以保证 体力的 恢复, 休 息时主 张左 侧卧 位或坐 位 (腿抬高 ) , 利于减轻下肢水肿。孕妇的运动量应根据具体情况而 定, 以 不感 消化食物, 多吃奶类、 蛋类、豆 类、瘦肉、鱼、家禽 及富 含维 生素 c的 食物, 如 绿色蔬菜、土豆、 水果等。 到疲劳为宜, 室外散步是 最好的运动方式。散步并不仅 简单易行, 可以 刺激 全身肌肉的活动, 并增强 身体某些部位的肌肉力量, 尤其是与 分娩有关 的几 2. 3 皮肤护理。妊娠期新陈代谢旺盛, 孕妇的汗 腺、 皮 脂腺分泌 增多, 组盆底肌肉。 药品生产企业仓储规范化管理 宋 宇 刘莹星 江苏奥赛康药业有限公司, 江苏 南京 211112 摘要 !作为药品生产企业所储存的物料, 种类繁杂、 规格各异、批次不一、 数量 各有大小。在日常的工作中要对到货 入库的物料 进行分类、按要求 码放 到相应库位, 在库储存物料严格按照其性质要求进行保管, 根据发货单分拣发放药品, 对发出 药品进行复核后包装打包。要准确的完成以上的管理工作, 就 要求我们要严格按照 GM P 的要求, 按照标准管理程序来对 药品 (物料 )进行收、发、 存的管理。 关键词 !生产企业; 仓储; 规范化管理 do:i 10. 3969 /.j issn. 1006- 1959. 2010. 09. 382 文章编号: 1006- 1959( 2010) - 09- 2611- 02 作为药品生产企 业所储存的物料, 种类繁杂、规格 各异、批次不一、数量 各有大小。在日常的工作中 要对到 货入库 的物 料进行 分类、按 要求码 放到 报告书, 不得发放。 2. 1. 3. 1. 3 原辅料原则上 应逐件 贴上 ∃ 合格证 %, 成品、包材 等应将 合 相应库位, 在库储存物料严格按照其性质要求进 行保管, 根据发货 单分拣发 格证、 放行证贴在每批的 货位卡右上角后, 才可发放。 放药品, 对发出药品进行复核后包装打包。要准 确的完成 以上的管理 工作, 就要求我们要严格按 照 GM P 的要求, 按照标准管理程序来 对药品 (物 料 )进 2. 1. 3. 2 发放程序。 2. 1. 3. 2. 1 车 间领料 员每次 生产 /包 装前将 生产部 下发的 生产 /包 装 行收、发、 存的管理 [ 1] 。 指令及由车间领导审批签字 的领料 单交至 仓库, 仓管 员根据 指令 及领料 单 1. 库区划分 为车间进行发料; 成 品则 根据 销售 部门 下的 出库 单, 仓管 员对 成品 进行 分 拣、 发放, 由另一名仓管员根据出库单复核成品 的品名、规格、批号、数量、随 一般是根据库房的面积大 小, 储存条件要求, 以及 物料的性质 等将库区 进行划分的。例如, 按照物料品种来划分, 分为成品库、原辅 料库、化工原料 库、包材库、 标识物库、五金综合物库、 化 学试剂库; 按照温度 来划分, 分为常 货的成品检验报告单, 核 对无误后对成品进行打包发往各地。 温库 ( 30∀ 以下 )、 阴凉库 ( 20∀ 以 下 )、冷 库 ( 2- 8∀ ); 按照 物料 状态划 分, 号、 批号、规格、 数量等所需物料备齐, 置交接区, 同时 填写货位卡, 其中 首次 发放的物料都要随货附检验报告。 分为收料区、待验区、 合格区、不合格区、退货区 [ 2] 。 1. 1 编号。物料编号是 以物料分类为前提, 使用简捷 易辨并且容易记 忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成份或配 方。物料编 号方法可以促使物料 有效的排列 以及大 大简化 内容, 从而 大幅 度地提 高效 率 [ 3] 。物料的分类代号主要由: 物 料类型 编码 + 品 种类别 编码 + 物料 识别 编码组成。 1. 2 堆垛。物料要有托盘托放, 不宜 直接接触地 面, 托 板应保持 清洁, 底部能通风防潮。按品种、规格、批 号堆 垛物料 , 物 料码 放牢 固、 整 齐, 无明 显倾斜, 大不压小, 重不压轻标 识尽可能全部朝外, 也就是 说堆码要有 标准, 应符合距离规定。 2. 物料的管理 运用现代化科 学管 理方 法和 现代 信息 技术 手段, 合 理 有效 地 组织、指 挥、调度、 监督物资的人 库、 出库、储存、装卸、搬运、 计 量、 保管、财务、安全保 卫等仓储 的 各 项 活 动, 才 能 达 到 高 质 量、高 效 率, 才 能 取 得 较 好 的 经 济 效益 [ 4] 。 2. 1 入库保管: 2. 1. 1 入库: 单货相符 - 就是 单证上 的信 息与货 物信 息是否 一致, 每 票货进来要记得清清楚楚, 哪里来的, 什 么时间进来的, 哪个 批次来的, 便于 追查; 手续完整 - 手续要完整, 单证都要填。 2. 1. 2 物料的请验 : # 物料 必须按 批请 检、取样及 检验。 物料 经过 保管员初检后、及时填写请检单连同厂家的检验 报告一同 交质量保证 部, 质 量保证部门取样、检验、 发放 ∃ 检验报告单 %、∃ 物料放行单 %及 ∃ 合格证 %仓管 员才可以办理入库手 续。 2. 1. 3 发放: 2. 1. 3. 1 发料原则。 2. 1. 3. 1. 1 未收到物料合格检验报告或审批放行单的物 料不得发放。 2 1 3 1 2 超过按规定使用期的物料 无复验结果 ∃ 符 合规定 %的检验 2. 1. 3. 2. 2 车间 生产用 物料, 仓 管员依 照领 料单所 列的 物料品 名、代 2. 1. 3. 2. 3 整理 账卡, 仓管 员根 据领料 单及 时填写 台帐 及货位 卡, 将 领料单按部门分类保存, 按月装订。其中请验单、检验报告、货位 卡等, 根据 数量按月或季度进行整理归档。特殊物 料, 如: 贵细药 材、 毒、麻、精神、贵重 药原料等需双人备料、 双 人送料、 双人收料, 物料 封口要加封 条。毒性药材、 药品的衡器应专用。 2. 1. 4 盘点。坚持定 期库存 盘点 制度。库 存盘 点能有 效全 面清点 库 房的库存物资, 检查 原材 料的 实际 存货 额是 否与 账面 额相 符, 及时 发现 问 题, 以便实施有效控制。盘点工作必须有财 务人员参 加, 盘 点时应对每 一种 库存物资进行实际点数。实际 存货数 与账面 库存 数进行 比较, 计 算库存 短 缺率, 与公司规定的短缺 率进行比较, 按规定进行奖励或惩罚。 2. 1. 5 退料 /退货。 2. 1. 5. 1 生产车间在一 个批 次的生 产结 束后, 清点 剩余 物料, 复原 包 装, 严密封口, 贴上标签和封条。标签上注 明品名、规格、批号、 退 料量, 经手 人、 复核人签字; 封条上注明日期; 送回 仓库。仓 管员凭 ∃ 退 料单 %核对 退料 的品名、 规格、批号、 退料量、退料日期, 确认无误 后签字, 办理退库 手续。退 料入库后, 放置于单独货 位, 码齐, 标志明显, 确保下次发料时, 优先发料。 2. 1. 5. 2 药品发出 后, 未经分 管副 总批准 不准 退货。接 到退 货申请, 销售部填写退回品处理审批 通知单, 仓库 根据退 回品 处理审 批通 知单核 对 品名、 规格、批号、 数量后按实接收, 签字确认。仓 管员将退 回品放入相 应的 退货区, 填写货位卡并贴 受控证, 建立退货台账, 填写 请验单, 并连同退 回品 处理审批单一起交质量保证部。质量保证部进行 验收处理 对破损及污 染情 况做出评价, 检验合格的重新换包 装发货, 不合格 的放入不 合格品库进 行销 毁处理。 2. 1. 6 不合格物料管理。 2. 1. 6. 1 检验后认定为不合格的物料, 由质量 保证部开红 色不合 格证 和不合格报告 仓管员接 到不合格 证后应 立即将 不合 格物料 转移 至不合 格 医学信息 & 2612& N o. 9 2010 医疗论坛 M EDICAL INFORM AT ION 库, 在 QA 监督下逐件将不 合格证 贴在 物料标 签上 (若 数量 贴别多 , 用 红绳 子将物料围起来, 不合格证贴在物料货位卡上 ) 。 2. 1. 6. 2 不合格品库 应严 格管理, 专 人专 管, 所有进 库物 料都要 凭不 合格报告登记入库。不合 格库应 及时 处理, 一般 每周 进行一 次清 理。其中 包材类物料进行水泡 、 污染、破坏等 方式 销毁; 成品、半 成品、原 辅料等 每周 转移至危废品库, 危废品库的物料定期委托专业公司对其进行销毁处理。 3. 5S现场管理技术的应用 5S是一种生 产现场的管理技术, 它为了 是使生产 现场管 理形成 一种良 好的习惯, 主要包括整理、 整顿、清扫 、 清 除、 素 养等五 个方面 [ 5] 。 5S 技术是 对生产、仓