高校后勤财务管理问题及对策内容摘要:
● ● ● 。 巧 寰 曩 0 立 V ai 高校后勤财务管理问题及对策 黄 宁 和Ⅲ地 区现有两所高校 。即和 } H师范专科学校 、和 田维 限 ,究其原 因,足在 于后 勤财务管理 的丰体不 明确 。和廿 | 地 吾 尔医学专科学校 .由于地处 偏远 、贫困的和 田地区 ,无论 区高校后勤财务管理 的主体法理 l 应该 是高校 ,但 在某些方 足从经 济 、管理 等各方 面都较 其他高 校有很 大的 区别和不 面却是后勤部¨ ,出现了财务管理 丰体 迷失的情形 。 足 ,通过近年来 的凋研和 了解 ,现对和 } } l 地 区高校 的后勤财 务管理方 而存在 的问题和不足 与对策进行如下浅析 : 一 、 和 田地区高校后勤财务管理的主要 问题 (一 ) 财务管理的丰体不明确 ,其职能得不到充分的发 (二 )财务管理 的客体不 令而 ,其触角无法得 到伞而的 延 伸 客体 , “ 法律上指 主体 的权利 和义务所指 向的对象 ,包 括物 品 、行 为等 ” 。财务是 “机关 、企业 、冈体等单位 中, 有 关财产 的管理 或经 营以及现 金 的出纳 、保 管 、汁算 等事 挥 “ 丰体是指依法享有权利和承担义务的 自然人 、 法人或 国家” 。根据 I 述词义 ,财务管理 丰体应该是依法享有财务 管理权利和承担财务管理义务的 自然人 、法人或 国家。 根据 I 述财务管理字体的定义,和 H | 地区高校后勤财务 务” 。 根据 I 述关于 “ 客体”和 “ 财务”的解 释 ,财务管理 的 客体应该包括三大部分 :一是 财产及其经营 、保管 、处置的 过程 ,二是现金 及其 出纳 、保管和计算的过程 ,■足财务管 管理的丰体应该 足高校或非 高校的后勤 管理 部『J 。高校所属 理 的行为过程 。和 田地 区高校后勤财务管理 的客体不 伞而 , 的 财务部 fJ 应 足在校长授 权下进 行高校 日常财 务管理 的唯 丰要表现为 只重视现金的管理 ,轻视甚至忽视财产和财务管 的职能部fJ,应该根据授 权伞而行 使后 勤财务的 日常管理 理行为的管理 ,使财务管理 的触角不能命而延伸到财产的经 权。但实际情 况足 ,和 Ⅲ地 区高校的财务部『J 对后 勤财务的 营 、保管 、处置的过程和财务管理行为的始终 ,从而 导致财 H常管理权 并没有做 到 “伞而行使 ”,存 在 日常管理权 缺位 产经营不善 、保管不好 、处置不 和财务管理行为失范的现 或真空的现 象。换 言之 ,和} H地 区高校 的财务部 ¨对后勤 的 象时有发牛 。 一 某些 财务事项不能管 、管不到 、不想管 ,致使 高校 贝 于务部『J (■ )财务管理的 目标不明确 ,财务管理的效果不理想 对 后勤 财务的管理职能无法得到充分 的发挥 。 目标 足 “ 想要 达到的境 地或标准”。财务管理 目标足财 职能是 “ 人 、事物 、机构应有 的作用”。财务管理 的职 务管理想要达到的境地或标准 。这种境地或标准通常可以理 能就是财务管理本身应有的作用 ,它至少应该包括预测 、决 解 为财务效 果 、经济效果 、社会效果 、政治效果 ,或者四者 策 、预算 、核算 、控制 、监 督和分析这七 种职 能。和 Ⅲ地区 之 中的任意一种组合 效果。 高校后 勤财 务管理 的这七种 职能 同前 能够发挥 的程度 很有 根据管理 的层 次和对象不 同 , 财务管理 目标可以划分为 崭 罐 朔 套 g 0 ④ 毫 63 X 嚣蔓g ea 遗ual 总体 目标 、分部 目标和具体 日标j个层 次。和 田地区高校后 由于和 田地 区高校后勤涉及 的对象范围 比较广 而且 复 勤 财务管理 的总体 目标取决 于高 校后勤财 务管理在整个学 杂 ,因此 ,其财务管理 的对象范围也比较广而且复杂 ,既有 校 财务管理中的地位 和作用。但是 ,高校后勤财务管理的总 水电 、通讯 、校园绿化卫生 、餐饮 、商铺 ,又有 日常的房屋 体 目标是什 么?是利润最大化 、价值最大化 、相关者利益最 修缮 、学生公寓管理等 。各种管理对象的业务活动和财务 收 大化 ,还是服务最优化 、效果最优化或者效率最大化?这个 支具有不 同的特点 ,虽然略有经营或服务收入 ,但仍由学校 问题在一些高校 的后勤财务管理 中显然还 没有 得到 明确 的 安排经费维持 。和 田部分 高校 为了迁就和协调相关部¨的权 定位 ,从而造成 总体 目标的偏离 、迷失 、缺位。 责利关系 ,而将后 勤的财务实行分块管理 ,设置多个财务管 和 田地 区高校 后勤管理对象 的复 杂多样性 导致其财 务 理机构 ,分别配备财务管理人员 ,各 自履行 自己的财务管理 管理 的分部 目标 和具体 目标都具有复杂多样性 。 水电、 通讯 、 职责 ,将整个后勤的财务划分为几个 “ 块块”,却没有 “条 校 园绿化卫牛的财务管理 目标是什么?餐饮 、商铺的财务管 条”对之进行集中管理 ,从而使整个后勤的财权配置过于分 理 日标是什么?房屋修缮 、学生公寓管理等的财务管理 目标 散 ,实际运行过程 中不时 出现一些管理不到位 、部¨利益 冲 又足什么?这些 问题 在和 } H地 区部分 高校 的后 勤财务管理 突 、管理难以协调 的现象 。 中似乎也没有引起相关领导的足够重视和认真思考。 由于财务管理 目标不明确 , 一些 和州地 区高校的后勤财 (五 )财务管理制度不统一 、不完善 ,和田地区高校财 务管理不 同程度的存在各行其是的现象 务管理在实际运行 中缺乏正确的 目标 导向,不知道为了什 么 制度是 “ 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则” 。 目标而去管理 ;有 的甚至受到错误 的 目标 导向的引 导,认 为 高校 后勤财 务管 理制度是高校 后勤财务管理 的办事规程或 后勤财务管理越迷糊就越能实现少数人的利益最大化。在正 行动准则 ,它至少应该包括会计核算制度 、投资管理制度 、 确 目标导向的缺 失下 ,后勤管理 人员 固守着 “ 看米 下锅 ”的 筹资管理制度 、资产管理制度 、收入管理制度 、成本费用管 思想和 “ 等 、靠 、要”的观念 ,按照传统 的管理习惯 和思维 理制度 、薪酬管理制度 、利润 (结余 )管理制度等。 来进行管理 ,不求有功 ,但求无 过 ,没有改革创新 的意识 、 和H | 地 区高校后勤财务管理制度不统一 、 不完善主要表 精神和行动 ,致使 财务管理的一些痼疾和顽症长期得 不到整 现在 :一足由于是后勤部¨的特殊性 ,应该 m教育丰管部 『J 治和根除 ,财务管理的效果不佳 。 组织制定 、要求各个高校 的后勤财务管理都必须共同执行或 遵守的一些财务管理 (四 )财务管 的体制不合 理 ,财权 制度 (比如后勤会计 过于分散 核算制度等 )至今仍 体 制 是 “国 家 然未能统一制定 ,致 机关 、企业 、事业单 使各个高校在处理后 位等的组织制度 ” 。 勤的一些同类财务管 体 制 作 为 一种 组 织 理事项时无 “ 法”可 制度 ,其丰要内容是 依, 各行其是 , 从而造 机构设 置、人员配备 成和 田地区各个高校 和职权 划分 ,核心内 之间后勤财务信息无 容是权力 的分配 。财 法可 比、甚 至严重失 务 管 理 体 制 是 财 务 真 ,使 教育丰管部fJ 管理的机构设置 、人 对高校后勤的业务指 员 配 备 和 职 权 划 分 导 和 行 业 管 理 失 去 了 的组钐l 制度 ,核心 内 可靠的信息基础。二 容是财权 的分配 。 足应该由各个高校 自 6 4 崭 饕 岔 雹 0∞ ,幺 , , ● 一 j j 2 t 0 二曼三 a主 行统一制定 、要求校 内各个后勤单位 的财务管理都必须共 同 第 四 ,明确高校后勤财务管理的总体 目标 、分部 目标 和 执行或遵守 的一 财务管理制度 (比如资产管理制度 、薪酬 具体 目标 ,强化后勤财务管理的效果。和 H { 地区高校后勤 财 管理制度等 ),有的高校也未能统一起 来 。统一 了的也未能 务管理的总体 目标 虚该 确定为服务最 优化 和耗 费最小化 ,在 达到完善 ,致使 同一个高校 内部不 同的后勤单位之间在处理 为学校的教学 、科研活动和师生员 1 : 的牛活福利提供 优质服 些 同类 的财务管理事项时也是无 “ 法”可依 ,各 自为政 , 务的同时 ,使 各种资源的耗 费尽量达 到最小 。和卜 H地 区高校 囚人而异 ,因时而异 ,囚势而异 ,从而滋生 了一 不规范 、 后 勤财务 管理 的分部 目标 和具体 目标应该 根据各个 业务分 甚至违法乱纪的行为和事件 ,不仅给后勤财务管理造成 了一 部 和具体业务来加 以确 定 ,在服务最优化和耗 费最小化这个 种乱象 ,而且也给学校的财产造成了损失。 总体 目标 的基础上进一 步明细化 、具体化 。 一 (六 )财务管理的观念 落后 ,财务管理 的创新性不 强 第五 ,改革高校后勤现行 的财务管理体制 ,重新配置后 和 刚地 区高校后勤 财务管理 的观念落后 丰要表现 在两 勤财 务管理 的机构 、人员 和职责 ,对 高校后勤 的财务实行集 个方 而 :一是 认为 财务管理 丰要是 管钱 ,只要把 钱管好 就 中核算 、集 中管理 、授权审批的管理模式 。撤销高校后勤部 行 ;二是认 为财务管理主要是财务部¨的事 ,与其他 部¨无 ¨及其下属单位现有 的财务机构 ,高校 财务部 fJ 没置后勤财 关。前者 导致财产得不到有效管理 ,后者 导致财务得不到各 务科 ,集 中分账核算后勤各个单位 的会计业务 ,集 中管理后 个部¨的齐抓共 管。高校后勤财务管理 的创新性 不强 ,丰要 勤各个单位的会计要素和投资 、筹资 、经营 、分 西 己 等财务活 表现为财务管理 的体制 、制度