大数据运用与高校财务管理变革

大数据运用与高校财务管理变革内容摘要：

第 ３６卷 第 ６期　 衡 阳师 范 学 院学 报　 Ｎ Ｏ．６Ｖ ｏ１ ．３６ 　 ２ 　０ 　１ 　５年 １ 　２月　 Ｊｏｕｒｎａｌ 　ｏｆ 　Ｈｅｎｇｙａｎｇ　Ｎｏｒｍａｌ 　 Ｕｎｉ ｖｅｒ ｓｉ ｔ ｙ　 Ｄｃｅ． ２　０　１　５　 大数据运用与高校财务管理变革　 肖 文 广　 （衡 阳师 范学 院 计 划财 务处 ，湖南 衡 阳 ４２１００２） 　 摘　 要 ： 大数 据 时 代 高 校 财 务 管 理 环 境 发 生深 刻 变 化 ， 高 校 财 务 管 理 也 在 不 断 实现 自我 突破 ， 通 过 建 立 高效 的　 财 务 共 享信 息 化 网 络 平 台 ，建 立 健 全 财 务 风 险 防 范 制度 ，建 立 复 合 型 财 务 人 才 队 伍 ，能 够 使 财 务 管 理 更精 细 化 、 　 更 有 效 率 地 为 高校 服 务 。 　 关 键 词 ： 大 数 据 ；财 务 管 理 ； 变革　 中 图分 类 号 ：Ｇ４５７ 　 文 献标 志 码 ：Ａ　 文 章 编 号 ：１６７３— ０３１３（２０１５）０３— ０１５５— ０３ 　 大 数 据 时 代 ，整 个 社 会 呈 现 数 据 大 爆 炸 的态　 远发 展 。 　 势， 对 数据 的处 理 和利 用 已成 为 现 代 企 业 管理 工作　 可 以说 ， 当代 高 校 财务 管 理 环 境 发 生 了深 刻 变　 的关键 。近 年 来 我 国高 等 教 育 体 制 改 革 的 逐 步 推　 化， 对高 校财 务工 作 提 出更 多 更 高 的要 求 。随着 公　 进， 高 校招 生 规 模 不 断 扩 大 ，高 等 教 育 市 场 化 趋 势　 共 财政体 制 的系列 改 革 ，教育 主管 部 门要 求 高校 财　 日益 明显 ， 高校 财务 管理 环 境 因此 也 随 之 发 生 了 深　 务 管理更 加 精细 而 深 化 。事 业 单 位 内部控 制 规 范 、 　 刻 变化 ， 对 财 务管 理 工 作 提 出更 多更 高 的要 求 。切　 新 的高 校财 务 制 度 和 会 计 制 度 要 求 高 校 财 务 管 理　 实提 升大 数 据 背 景 下 多 各 项 数 据 的处 理 及 应 用 水　 更 加规 范而 有序 。从 学校 自身 发 展 需要 来 看 ，资金　 平， 对 于做 好 高 校 财 务 管 理 变 得 日益 迫 切 和 重 要 ， 　 量 膨胀 与规 模扩 张 ，需 要 高 校财 务 管 理 提 供更 加有　 财务 人员 必 须 运 用 信 息 化 技 术 ，发 挥 大 数 据 优 势 ， 　 效 的管 理 支 撑 。高 校 管 理 者 和教 师 对 财 务 服 务 的　 使 财 务管 理 能够更 精 细化 、 更有 效率 地 为高校 服 务 。 　 实 际需 求呈 现不 断增 长 的趋 势 ， 如 教 职 工 财 务 报 销　 １ 大数 据对 高校 财 务管理 的 影响　 现代 企业 对 于数 据 信 息 的重 视 程 度 远 超 过 去 ， 　 但 是 简单 的数 据 信 息 处 理 完 全 不 同 于 大 数 据 背 景　 数 量增 加 ，高校经 营成 本 分 析 、财 务 风 险控 制 、人 员　 绩 效分 析等 精细 管 理 运用 ，都需 要 高校 财 务 管 理 提　 供 更加 满意 的财 务管 理 和会计 服务 。 　 一 是对 高 校 财 务 分 析 工 作 提 出 更 精 细 和 更 专　 下 的数据 处 理 方 式 ，一 些 传 统 的 、简 单 的处 理 手 段　 业 的要 求 。 高 校 的 财 务 报 表 已 经 不 是 简 单 的 以 量　 已经 不适 应 大数 据 背 景 下 的数 据 利 用 及 处 理需 要 。 　 化 的财 务 数 字 、 分 目表 达 来 反 映 单 位 的 收 支 情 况 、 　 我 国高校 现 有 的财务 管理 模 式 ， 在 计 划 经 济 管 理 体　 资金运 营 等 现 实 经 济 状 况 ，而 是 囊 括 了所 有 资 产 、 　 制下 产生 的 以会计 核 算 和 记 账 为 主 要 功 能 的“报 账　 人事 、 科研 、 教 学 、后 勤 等 大量 信 息 的综 合 报表 。传　 型”财会 工 作 模 式 ，而 当前 高 校 财 务 管 理 工 作 已 经　 统 单一 的会 计 数 据 处 理 方 式 已 不 能 满 足 现 在 财 务　 由简 单 的记 账 向决 策 支持 和资 源 配 置 转 变 ， 要 求 高　 报 表 编制需 要 ， 如何 持 续 地 收 集 多 方 面数 据 并 将 其　 校财 务管 理 工作 必须 从 宏 观 上 考 虑 资 源 筹 划 、资 本　 转 换成 精 确 有 效 的财 务 信 息 是 高 校 现 在 面 临 的 普　 运营、 资 产 管 理 等 重 大 财 务 事 项 ，着 眼 于 高 校 的 长　 遍 问题 。大数 据时 代 的 到 来 ，为 财 务 工作 能 更 加 有　 收 稿 日期 ：２Ｏ１４— ０８—０４　 基 金 项 目 ：衡 阳 市 社 科 基 金 项 目“大 数 据 时 代 财 务 管理 变 革 的研 究 ”（２０１４Ｄ０５４）的 成 果　 作 者 简 介 ：肖文 广 （ １ ９７ ９ 一 ）， 女， 湖南涟源人 ， 会计师 ， 从事财务管理工作与研究 。 　 衡 阳 师 范 学 院 学 报　 效地 加强 与各 部 门的业 务 联 动 ， 分 享 大 数据 技 术 成　 一 ２０１５年 第 ３６卷　 是使 得信 息 采 集 更 加 高 效 快 捷 方 便 。过 去 财 务　 果创 造 了条件 ，因此 如 何 实 现对 高 校 发 展 的有 力 支　 人 员需要 去各 业务 部 门 集 中专 门搜 集 原始 凭 证 ， 现　 撑， 进而 提升 高 校 财 务精 细 化 管 理 水 平 ，依 然 是 高　 在 利用 信息 网 络平 台 直接 采 集 各 业 务 部 门原 始 数　 校 财务管 理 面对 的重要任 务【 　。 　 据， 节 省 了数 据 搜 集 的 成 本 和 时 间 ，提 高 了数 据 的　 二 是对化 解 高 校 财 务 风 险 提 出更 高 和 更 严 的　 准 确性 ， 有利 于财务 的统 一动 态管理 。 　 要求 。随着信 息技 术 的不 断发 展 ，网络 环 境发 生 着　 二 是使 管 理 更 加 有 效 及 时 全 面 。借 助 信 息 技　 巨大变化 ， 会计 信 息 系统 面 临 的挑 战越 来 越 多 。在　 术 手段 ， 财务 人员从 海 量 繁 复 的数 据 中提 取 对 高 校　 大 数据 时代 ， 海量 数 据 的整 理 、 输入 、 处理 、 通讯 、 保　 发 展有 用 的关键 信息 ，通过 互 联 网 向 高校 领 导 和 主　 持、 输 出是构 成 会 计 信 息 系 统 的 几 个 主要 部 分 ，这　 管 单位 提供 全 面及 时 的高 质 量信 息 服 务 ， 可 以突 破　 些 环节 都 可 能 会 存 在 安 全 隐患 。 比如 信 息 的 传 输　 传 统 财务核 算对 于地 域 和 时 间 上 的 限制 ， 实 现 各 系　 与处理 流量 巨增 ， 容 易导 致 信 息量 过 大 引 发信 息 通　 统 的有 机整 合 ， 消除信 息 的孤 立 和重复 。 　 路 的 拥 堵 ；由 于 数 据 过 滤 、筛 选 和 分 析 功 能 日益 重　 三是使 数 据 服 务 涵 盖 面 更 广 。信 息 化 网络 平　 要， 信息 量过 大会 引 发传 输 、 处 理 的延 迟 ，影 响数 据　 台可 以广泛 服 务 于 高 校 的 教 学 、科 研 、管 理 和 生 活　 处 理 的效 率 。这 些 都 需 要 财 务 人 员 针 对 提 高 会 计　 等各个 方面 ， 通过 多 种 方 式满 足高 校 教 师 、学生 、管　 信 息 系统 的安全性 和稳 定性进 行 不断地 探索 心　。而　 理人 员等用 户 的访 问 和应 用 ， 如 通 过 校 园 门 户 网 站　 信 息高 度集成 化也 存 在 管 理漏 洞 ， 海 量 信 息 处理 的　 等形 式将这 些应 用 系统 提 供 的 服务 集 成 ， 供 用 户 访　 高度集 成化加 大 了责 任认 定 和追 究 的 难 度 ， 一 旦 出　 问和 利用 。 　 现问题 ，高 校 需 要 通 过 来 回 查 阅 资 料 、调 阅 影 像 、 　 ＥＲＰ问询 等才能 确定 责任人 ［ ； ＝ ］。 　 总之 ， 建 立 这样 一 个 面 向应 用 、安 全可 靠 、操 作　 便捷 、 技术先 进 、 规 范统 一 、 灵 活 可 扩 的公 共 信 息 平　 台， 实现校 园 内各种 信 息 系 统 之 间 的互 联互 通 和 数　 ２ 建 立 高 效 的 财 务 共 享 信 息 化 网 络 平 台　 如何利 用 大 数 据 来 做 好 高 校 财 务 管 理 ？通 过　 建立 高效 的财务 共享 信 息 化 网 络平 台 ，可 以充 分 发　 挥大数 据优 势 ，使 财 务 管 理 能 够 更 精 细 化 、更 有 效　 率地 提供对 决策 有用 的信 息 。 　 据共 享 ， 对于合理配置学校 资源 ， 强 化 预算 绩 效 管　 理， 核算 办学 成 本 ，提 高 财 务 管 理 水 平 等 方 面 都 将　 发挥 重要 作用 。 　 ３ 建 立 健 全 财 务 风 险 防 范 制 度　 近年来 ， 在 网络 经 济 和信 息 技 术 高速 发 展 的 背　 大数 据 时代 ， 建立 健 全 财 务 风 险 防范 制 度尤 为　 景下 ，网络财务 作 为一 种 新 型 的财 务 管 理模 式 正 在　 迫 切 。大数据 时 代 机 遇 与 风 险 并 存 。在 构 建 完 善　 兴 起 。“网 络 财 务 是 以 财 务 管 理 为 核 心 ， 业 务 管 理　 先进 的信息 系统 的 同 时 ，我 们 必 须 考 虑 黑 客 攻 击 、 　 与 财务管 理一 体化 ， 基 于 互 联 网技 术 实 现 各种 远 程　 病 毒侵 袭等信 息 安全 隐 患 ， 在 软 硬件 的规 划设 计 中　 操作 、 事 中 动 态 会 计 核 算 和 在 线 财 务 管 理 ，并