会计电算化对会计工作方法影响探析

会计电算化对会计工作方法影响探析内容摘要：

第 23 卷增刊 2 中 国 矿 业 CHINA MINING MAGAZINE 2014 年 12 月 Vo l. 23,Supp l De c. 2014 会计电算化对会计工作方法影响探析 尚玉梅 (中国环境科学研究院,北京 100012) 摘 要:随着信息时代的到来,互联网、电 子 商 务 得 到 了 的 广 泛 应 用,会 计 电 算 化 使 会 计 人 员 从 繁 重 的手工核算报表中解脱出来,其工作也由事后 核 算 转 向 为 企 业 的 经 营 管 理 及 时、高 效、准 确 的 提 供 各 种 信 息,为管理者作出及时正确的决策提供真实可靠的依据。本文通过手工 会 计 与 会 计 电 算 化 的 对 比 和 分 析, 突出会计电算化的重要性;讨论了会计电算化 的 作 用 与 影 响,以 及 对 会 计 电 算 化 信 息 系 统 的 管 理 与 维 护, 并对会计电算化的思考和展望等方面作了初步的探讨。 关键词:手工会计;会计电算化;企业管理;网络技术 中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1004 4051( 2014) S2 0055 06 Compu t e r i z e da c c oun t i ngana l s i so ft h ee f f e c tont h ea c c oun t i ngwo rkme t hod y SHANG Yu -me i ( Ch i naRe s e a r chAc ademyo fEnv i r onmen t a lSc i enc e s,Be i i ng100012,Ch i na) j Ab s t r a c t: Wi t ht headven to ft hei n f o rma t i onage, I n t e r ne tande c omme r c ehavebe ent he wi de l y app l i ed. Compu t e r i z eda c c oun t i ngc anmakea c c oun t an t sr emovehe avybu r densf r omt hemanua la c c oun t i ng r epo r t sandad us ta c c oun t s, me anwh i l e, i tc anp r ov i deva r i ousi n f o rma t i ont oa ch i e veamo r et ime l e f f i c i en t, j y, a c cu r a t emanagemen to ft heen t e r r i s et o maket ime l o r r e c tde c i s i ons. I nt h i s pape r, t heau t ho r p yandc h i l i t edt heimpo r t anc eo fa c c oun t i ngc ompu t e r i z a t i ont hr ought hec ompa r i s onandana l s i so fmanua l gh gh y a c c oun t i ngandc ompu t e r i z eda c c oun t i ng, d i s cus s edt her o l eandi n f l uenc eo fa c c oun t i ngc ompu t e r i z a t i on, a s we l la showt o manageand ma i n t a i nt hec ompu t e r i z eda c c oun t i ngi n f o rma t i onsy s t em. F i na l l t heau t ho r y, d i s cus s edi de a sandf u t u r eo fa c c oun t i ngc ompu t e r i z a t i on. Ke r d s:manua la c c oun t i ng;c ompu t e r i z eda c c oun t i ng;bus i ne s smanagemen t;ne two r kt e chno l ogy ywo 我国 的 会 计 电 算 化 经 历 了 近 三 十 年 的 发 展 历 展加快了全球经济 一 体 化 的 进 程,企 业 所 面 临 的 竞 程,但同时计算机网 络 技 术 及 信 息 技 术 也 在 飞 速 的 争也越来越激烈,要求企业的会计人员能及时、准确 发展,以及企业管 理 的 新 思 想、新 方 法、新 模 式 的 不 提供各种信息的需 要 也 日 益 迫 切,所 以 会 计 工 作 手 断出现,使会计电算化速度也必须适应不同企业、不 段的现 代 化、电 子 化、信 息 化 也 引 起 高 度 的 重 视。 同环境的需求。并 且 会 计 的 反 映 职 能 淡 化,会 计 的 “会计电算化”一 词 是 1981 年 中 国 会 计 学 会 在 长 春 参与经营决策职能 增 强,原 有 的 核 算 型 软 件 无 论 是 市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论 功能范围还是信息 容 量 都 显 露 出 明 显 的 局 限 性,远 会”上正式提出来 的。 所 谓 会 计 电 算 化 是 指 将 电 子 远不能适应企业管理的需要。本文通过对手工记账 计算机、现代通信技术应用于会计领域,按照会计的 与会计电算化的区别来阐述会计电算化在实际中的 基本理论和方法处理会计数据,及时、准确提供会计 重要性和必要性,并 对 会 计 电 算 化 提 出 了 几 点 思 考 和对未来的展望。 如今的社会是 日 新 月 异 的,市 场 经 济 的 飞 速 发 信息的实体。会计信息的处理从手工发展到电算化 是会计操作技术和 信 息 处 理 方 式 的 重 大 变 革,使 传 统会计格局逐渐被 打 破,新 的 会 计 思 想 和 理 论 逐 渐 确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促 收稿日期:2014 09 28 作者简介:尚玉梅( 1971- ),女,山 西 商 丘 人,本 科,从 事 会 计、审 计 方面的研究工作。 进电算化会计的进一步完善和发展。 1 手工会计与会计电算化的比较 自从 1979 年财政 部 拨 款 500 万 元 进 口 计 算 机 56 中 国 矿 业 第 23 卷 在长春第一汽车制 造 厂 进 行 会 计 电 算 化 试 点 开 始, 日常管理工作,有利 于 发 挥 会 计 在 经 济 管 理 中 的 作 会计电算化在中国 已 经 发 展 了 近 三 十 年,所 以 对 会 用,使会计的职能 及 作 用 得 到 强 化。 同 时 会 计 人 员 计理论和会计方法 都 提 出 一 系 列 新 的 课 题,使 传 统 努力学习现代化会 计 理 论 和 高 科 技 知 识,不 断 提 高 会计格局逐渐被打 破,新 的 会 计 思 想 和 理 论 逐 渐 确 素质,优化会计人员的知识结构。 立,所以手工会计与会计电算化相比,不仅仅是数据 1. 1. 6 推动会计的改革 处理工具的变化,它的流程、方法、操作技术、组织机 会计电算化不 仅 是 会 计 技 术 的 变 革,而 且 在 会 构等都有所改变。 计核算方式、方法、程 序、内 容 和 理 论 上 都 有 极 大 的 1. 1 会计电算化的意义 影响,改变了会计人员的传统观念,使会计工作跨入 会计电算化把人类生产活动不同行业的各类专 业性会计和综合性会计,通过运用电子计算机技术, 统一到会计应用软 件 上,对 提 高 会 计 工 作 水 平 有 着 一个新阶段,从而也推动了会计的改革与发展。 1. 2 对会计电算化认识的局限性 随着现代 信 息 技 术 的 发 展 以 及 电 子 商 务 的 到 深刻的意义和积极作用。 来,会计的反映职能逐步淡化,会计的参与经营决策 1. 1. 1 提高了会计现代化管理思想 职能逐步增强,但有 些 企 业 管 理 者 对 会 计 电 算 化 不 作业显得缓慢无力,而电算化会计处理数据的手段是 1. 2. 1 领导对实施会计电算化的认识不够 传统会计处理会计数据的手段完全依赖于手工 通过运用电子计算机采集、处理媒体,把会计内外数 重视,会计人员自身对会计电算化的认识也不够。 一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义 据,快速、准确、全面、系统、连续地反映生产经营活动 缺乏足够的认识。大部分是利用电算化软件处理日 的会计信息,进而形成企业信息系统和会计信息系统 常会计的基本核算,而 大 量 的 财 务 管 理 和 财 务 分 析 网络。因此,会计电算化在客观上要求会计必须具备 工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的 开放型、多元型、立体型的现代化管理思想。 财务管理人员,使 财 务 管 理 成 为 空 谈。 没 有 认 识 到 1. 1. 2 促进建立会计现代化管理组织模式 开展会计电算化是 时 代 发 展 的 必 然,是 管 理 现 代 化 现代化管理具 有 应 用 多 学 科 的 特 点,各 专 业 工 的需要。会计电算 化 是 会 计 进 人 信 息 化 的 基 础,是 作交叉频繁,学科之间相关点多,复合性强。所以对 今后企 业 决 策 的 重 要 依 据,是 会 计 体 制 改 革 的 突 会计组织模式及会 计 岗 位 责 任 内 容、会 计 档 案 管 理 破口。 形式等发生了新变化。 1. 2. 2 会计人员改变记账方式需要过程 1. 1. 3 会计工作标准化、规范化、科学化进程,提高 会计工作的效率和质量 由于传统的手 工 记 账 方 式 长 期 被 人 们 所 接 受, 加上目前 各 项 管 理 都 是 建 立 在 手 工 记 账 的 基 础 之 会计电算化是通过会计软件的运作发挥其功能 上,要改变人们长期形成的习惯方式,还需要有一个 的。在传统的手工 会 计 处 理 步 骤 中,虽 然 具 有 相 对 过程,如会计人员如 何 要 从 使 用 计 算 机 开 始 学 习 到 的科学性和系统性,但是由于会计人员素质的差异, 如何登记账等等操作。 使得会计处理结果不能形成统一的标准。而使用会 1. 2. 3 财务负责人对会计电算化管理认识度不够 计软件后,对会计工